Umowa o telepracę

Umowa o wzajemnych obowiązkach pracodawcy i pracownika w związku z wykonywaniem telepracy

Na podstawie art. 67¹¹ § 2 k.p. oraz na podstawie umowy o pracę zawartej w dniu 15.03.2023, pracodawca Codemasters Sp. z o.o. oraz pracownik Jan Kowalski zawarli w dniu 29.03.2023 następującą umowę:

Strony, w związku z uzgodnionym świadczeniem pracy przez pracownika Jan Kowalski w formie telepracy ustalają, co następuje:

§1

1. Pracodawca zobowiązuje się wyposażyć pracownika w następujący sprzęt, urządzenia oraz środki do łączności, służące zatrudnionemu do wykonywania pracy w formie telepracy na rzecz pracodawcy: Komputer osobisty: Laptop Dell XPS 15, Urządzenie wielofunkcyjne: HP DeskJet 2720e

2. Pracownik zobowiązuje się do używania wyżej wymienionego sprzętu wyłącznie do celów służbowych, w sposób zgodny z jego przeznaczeniem oraz zgodnie z załączonymi do urządzeń instrukcjami.

3. Strony ustalają, że miejscem wykonywania pracy w formie telepracy i jednocześnie miejscem wykorzystywania powierzonego sprzętu, będzie miejsce zamieszkania pracownika, lokal mieszkalny znajdujący się w Warszawie, przy ul. Polna, nr mieszkania 12.

§2

1. Pracownik wykonuje pracę w systemie zadaniowym.

2. Czas pracy pracownika określa wymiar jego zadań. Zadania są ustalane w sposób możliwy do wykonania przez pracownika w czasie obejmującym przeciętnie 8 godzin na dobę i 40 godzin na tydzień przy zachowaniu 5-dniowego tygodnia pracy.

3. Zadania pracownika muszą uwzględniać specyficzny charakter i formę zatrudnienia – to jest pracy wykonywanej regularnie poza zakładem pracy, z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.

4. Podstawowe zadania pracownika zatrudnionego na stanowisku Specjalista ds. Marketingu są następujące: 1) Tworzenie treści marketingowych 2) Zarządzanie mediami społecznościowymi 3) Analiza danych marketingowych 4) Współpraca z agencjami reklamowymi 5) Organizacja eventów marketingowych 6) Monitorowanie działań konkurencji 7) Przygotowywanie raportów marketingowych

5. Lista zadań wymieniona w punkcie 4 § 6 może ulegać okresowej zmianie, zmiana ta powinna być każdorazowo potwierdzana w formie pisemnej, a w przypadku zadań doraźnych, wynikających z potrzeb przedsiębiorstwa, przekazywana przez przełożonego drogą elektroniczną.

§3

1. Pracodawca zobowiązuje się do pokrywania kosztów korzystania z sieci Internet w lokalu pracownika – udostępnionej wyłącznie do obsługi sprzętu powierzonego pracownikowi.

2. Pokrywanie kosztów, o których mowa w punkcie 1 § 2 odbywać się będzie w postaci miesięcznego ryczałtu, wypłacanego pracownikowi w wysokości 100 zł.

3. Ryczałt, o których mowa w punkcie 2 § 2 będzie wypłacany na rachunek bankowy pracownika, na który pracodawca przelewa wynagrodzenie pracownika ze stosunku pracy, w terminie wypłaty tego wynagrodzenia.

4. Ryczałt, o którym mowa w punkcie 2 § 2 może ulec zmianie po zmianie kosztów opłaty za korzystanie z sieci Internet w lokalu mieszkalnym pracownika.

§4

1. Pracodawca zapewnia stałą pomoc techniczną związaną z wykorzystywaniem powierzonego pracownikowi, serwis obejmujący przeglądy, naprawy gwarancyjne, naprawy bieżące, a także dostarczanie niezbędnych do funkcjonowania sprzętu środków eksploatacyjnych. Wymiany środków eksploatacyjnych nie powodującą dłuższego wyłączenia sprzętu z eksploatacji może dokonywać pracownik – po uprzednim przeszkoleniu.

2. Pracodawca zapewnia pracownikowi stałe wsparcie merytoryczne (konsultacje, zdalne rozwiązywanie problemów, pomoc w drobnych sprawach serwisowych) dotyczące eksploatacji powierzonego sprzętu i działania powierzonego oprogramowania. Wsparcie merytoryczne będzie realizowane przez dział IT.

3. Pracodawca zapewnia niezbędne przeszkolenie pracownika w zakresie obsługi powierzonego sprzętu, oprogramowania, środków łączności, które to szkolenie powinno być realizowane w siedzibie pracodawcy lub w innym miejscu poza miejscem zamieszkania telepracownika.

4. Zasady i procedury zapewniające ochronę wszelkich danych i informacji przekazywanych telepracownikowi lub danych do których ma on dostęp, zostaną opracowane w odrębnej instrukcji.

5. Pracodawca ponosi wszelkie koszty związane z ubezpieczeniem sprzętu powierzonego telepracownikowi.

§5

1. Osobą reprezentującą pracodawcę, która jest odpowiedzialna za współpracę z pracownikiem wykonującym pracę w formie telepracy oraz upoważniona do przeprowadzania kontroli w miejscu wykonywania pracy, jest przełożony pracownika, kierownik działu Marketingu.

2. Osoba, o której mowa w punkcie 1 § 4 będzie się porozumiewać z pracownikiem drogą elektroniczną (mail), a także telefonicznie za pomocą sieci komórkowej lub stacjonarnej.

3. Inne osoby, pracownicy działu Marketingu, również będą się porozumiewać z pracownikiem drogą elektroniczną (e-mail), a także telefonicznie za pomocą sieci komórkowej lub stacjonarnej.

4. Pracownik jest w godzinach pracy zobowiązany do utrzymywania technicznej gotowości przynajmniej 1 drogi komunikowania się z pracodawcą.

5. Fakt rozpoczęcia i zakończenia przez pracownika w danym dniu pracy będzie odbywał się poprzez zalogowanie do systemu CRM. W przypadku braku możliwości zalogowania się do systemu, pracownik ma obowiązek niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie osoby, o której mowa w punkcie 1 § 4, lub – w przypadku braku możliwości kontaktu – innego pracownika działu Marketingu.

6. Pracownik ma obowiązek niezwłocznego powiadomienia o jakiejkolwiek awarii lub niesprawności lub obniżeniu sprawności sprzętu, urządzeń, środków komunikacji - osoby, o której mowa w punkcie 1 § 4, lub – w przypadku braku możliwości kontaktu – innego pracownika działu Marketingu.

7. Bieżąca kontrola merytoryczna pracy telepracownika odbywa się na podstawie oceny jego efektów pracy przez przełożonego, a także na podstawie raportów przesyłanych przez niego do wyznaczonych osób (komórek organizacyjnych).

8. Pracownik podlega ocenie okresowej (kwartalnej/półrocznej) na zasadach analogicznych jak inni zatrudnieni w Codemasters Sp. z o.o.. Ocena okresowa przeprowadzana jest w siedzibie Warszawa, ul. Kwiatowa 1, a formularz oceny pracownika powinien zostać zmodyfikowany stosownie do formy, w której wykonuje pracę oraz współpracuje z innymi pracownikami (klientami) firmy.

§6

W trakcie wykonywania pracy, pracownik jest ponadto zobowiązany do: • Codziennego merytorycznego kontaktu z przełożonym macierzystej komórki organizacyjnej lub inną wyznaczoną przez niego osobą – pracownikiem działu Marketingu, • Przyjmowania zadań na piśmie lub w przesyłanych drogą elektroniczną (w tygodniowym okresie rozliczeniowym), • Sporządzania miesięcznych i tygodniowych raportów ze stanu wykonania zadań i poleceń, • Wykorzystywania powierzonego sprzętu i oprogramowania oraz środków łączności (komputery, drukarki, programy, urządzenia biurowo-komunikacyjne, modemy, skanery itp.) wyłącznie do celów służbowych, • Wykorzystywania powierzonych materiałów biurowych i technicznych (eksploatacyjnych) wyłącznie do celów związanych z wykonywaniem pracy i comiesięcznego rozliczania się z ich faktycznego i celowego wykorzystania, • Ochrony powierzonego sprzętu, oprogramowania, środków łączności przed uszkodzeniem, kradzieżą, zniszczeniem, a także przed nieuprawnionym użyciem, • Zabezpieczania danych i informacji dostępnych na i za pomocą powierzonego sprzętu, oprogramowania lub środków łączności, • Stawiania się w siedzibie firmy w pierwszym dniu każdego miesiąca - jeżeli ustalony dzień jest dniem wolnym od pracy, stawiennictwo następuje w dniu następnym, • Przybywania do siedziby przedsiębiorstwa na uzasadnione merytorycznie wezwanie przekazane przez przełożonego w dniach i w godzinach pracy, • Gotowości do poddania się kontroli ze strony uprawnionych służb przedsiębiorstwa.

§7

1. Pracodawca ma prawo przeprowadzić kontrolę w miejscu zamieszkania telepracownika wyłącznie w celu instalacji, konserwacji, inwentaryzacji, serwisu lub naprawy powierzonego sprzętu, oprogramowania oraz środków łączności.

2. Pracodawca ma prawo przeprowadzić kontrolę w miejscu zamieszkania telepracownika w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

3. Przeprowadzanie kontroli nie może naruszać prywatności telepracownika i jego rodziny ani też utrudniać korzystania z pomieszczeń domowych.

4. Telepracownik powinien być uprzedzony o przeprowadzeniu kontroli przynajmniej 48 godzin przed przewidywanym czasem jej realizacji – powiadomienie przekazywane jest drogą elektroniczną przez przełożonego pracownika.

5. Kontrola w miejscu zamieszkania telepracownika może być jednak przeprowadzana jedynie wówczas jeżeli Telepracownik wyrazi zgodę na piśmie albo przekaże ją drogą elektroniczną.

6. Kontrola w miejscu zamieszkania może być przeprowadzona wyłącznie w trakcie obecności telepracownika.

§8

1. Pracownik wyraża zgodę na przeprowadzenie w swoim domu kontroli w zakresie bhp i oświadcza, że jego zgoda spełnia warunki zgody, o których mowa w art. 67¹⁴ § 2 pkt 3 k.p.

2. Na wniosek pracownika, pracodawca zobowiązuje się przeprowadzić pierwszą kontrolę, o której mowa w ust. 1 przed rozpoczęciem wykonywania pracy przez pracownika.

3. Pracodawca zobowiązuje się, że podczas wykonywania czynności kontrolnych nie naruszy prywatności telepracownika i jego rodziny i nie będzie utrudniać korzystania z pomieszczeń domowych, w sposób zgodny z ich przeznaczeniem

§9

Pracodawca i pracownik zobowiązują się do przekazywania zadań, wzajemnej komunikacji i przekazywania informacji merytorycznych oraz do organizowania procesu pracy w sposób umożliwiający przestrzeganie norm czasu pracy określonych w kodeksie pracy, a w szczególności prawa pracownika do 11 godzinnego odpoczynku dobowego oraz średnio 5 dniowego tygodnia pracy.

§ 10

Strony ustalają, że datą rozpoczęcia pracy Specjalista ds. Marketingu w formie telepracy jest dzień: 01.04.2023

data i podpis pracownika Jan Kowalski

podpis pracodawcy lub osoby reprezentującej pracodawcę albo osoby upoważnionej do składania oświadczeń w imieniu pracodawcy Anna Nowak