Regulamin pracy

REGULAMIN PRACY

Cybernetics Solutions Sp. z o.o. w Warszawie, ul. Nowogrodzka 1

Regulamin pracy określa organizację i porządek w procesie pracy oraz prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników z tym związane. Na podstawie art. 104 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. poz. 21 ze zm.) ustala się Regulamin pracy o treści:

I. Postanowienia wstępne

1. Regulamin pracy w Cybernetics Solutions Sp. z o.o. w Warszawie, ul. Nowogrodzka 1, zwanej dalej Spółką, ustala wewnętrzny porządek oraz określa związane z pracą obowiązki Pracodawcy i Pracowników.

2. Regulamin pracy obowiązuje wszystkich pracowników Spółki bez względu na rodzaj wykonywanej pracy, zajmowane stanowisko i sprawowane funkcje.

3. Każdy pracownik jest zobowiązany do zapoznania się, przestrzegania i stosowania postanowień Regulaminu.

4. Definicje:

1) określenie "pracownik", zawarte w treści Regulaminu pracy, oznacza osobę pozostającą w stosunku pracy w Cybernetics Solutions Sp. z o.o.,

2) określenie "pracodawca" oznacza Spółkę.

II. Obowiązki pracodawcy

Pracodawca jest obowiązany w szczególności:

1) informować pracowników podejmujących pracę o zakresie ich obowiązków, sposobie wykonywania pracy oraz przysługujących im uprawnieniach;

2) organizować pracę w sposób zapewniający zmniejszenie uciążliwości pracy;

3) przeciwdziałać dyskryminacji ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także ze względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy;

4) zapewniać bezpieczne i higieniczne warunki pracy;

5) terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenie;

6) zaspokajać w miarę posiadanych środków potrzeby socjalne pracowników;

7) prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników.

III. Obowiązki pracownika

Pracownik jest obowiązany wykonywać pracę sumiennie i starannie oraz stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę.

Pracownik jest obowiązany w szczególności:

1) przestrzegać czasu pracy ustalonego w Spółce;

2) przestrzegać Regulaminu pracy;

3) przestrzegać przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych;

4) zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić Spółkę na straty;

5) przestrzegać zasad współżycia społecznego w Spółce.

IV. Umowa o pracę

1. Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca - do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem.

2. Spółka zawiera z każdym pracownikiem pisemną umowę o pracę na czas nieokreślony, określony, na czas wykonywania określonej pracy lub umowę na zastępstwo.

3. Zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas określony jest równoznaczne w skutkach prawnych z zawarciem umowy o pracę na czas nieokreślony, jeżeli poprzednio strony dwukrotnie zawarły umowę o pracę na czas określony na następujące po sobie okresy, o ile przerwa między rozwiązaniem poprzedniej a nawiązaniem kolejnej umowy o pracę nie przekroczyła jednego miesiąca.

V. Czas pracy

Czas pracy w Spółce dla pracowników nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin tygodniowo w przyjętym okresie rozliczeniowym.

VI. Systemy i rozkłady czasu pracy

1. W Spółce ustala się następujący rozkład czasu pracy: godz. 8:00-16:00.

2. W Spółce obowiązuje jednomiesięczny okres rozliczeniowy.

3. Praca w granicach nieprzekraczających 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin na tydzień w okresie rozliczeniowym nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych.

VII. Przerwa w pracy

Pracownikowi przysługuje przerwa na spożycie posiłku w wymiarze 30 minut przy co najmniej 6 godzinach pracy dziennie, przy zachowaniu prawa do wynagrodzenia za czas przerwy. Pracodawca może wprowadzić jedną przerwę niewliczaną do czasu pracy, w wymiarze nieprzekraczającym 15 minut, przeznaczoną na spożycie posiłku lub załatwienie spraw osobistych.

VIII. Ewidencja czasu pracy

Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy poszczególnych pracowników do celów prawidłowego ustalenia wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą.

Pracodawca ma obowiązek udostępnić tę ewidencję pracownikowi na jego żądanie.

IX. Przebywanie na terenie Spółki poza godzinami pracy

Pracownik po pracy może przebywać na terenie Spółki w następujących przypadkach:

1) w celu zapobieżenia lub usunięcia negatywnych skutków nieprzewidywalnych zakłóceń procesu technologicznego;

2) celem uczestnictwa w organizowanych przez pracodawcę kursach i szkoleniach;

3) celem uczestnictwa w organizowanych przez pracodawcę imprezach i uroczystościach.

Przebywanie pracownika poza godzinami służbowymi na terenie Spółki w innych sytuacjach może mieć miejsce tylko w uzasadnionych przypadkach, po uzyskaniu zgody pracodawcy.

X. Usprawiedliwianie nieobecności w pracy

Pracodawca jest zobowiązany zwolnić pracownika:

1) w celu stawienia się na wezwanie organu administracji państwowej, organu samorządu terytorialnego, sądu, policji oraz wykonania powszechnego obowiązku obrony na wezwanie właściwego organu. Spółka wystawia pracownikowi zaświadczenie określające wysokość utraconego zarobku celem uzyskania od właściwego organu rekompensaty pieniężnej z tego tytułu;

2) do wykonania czynności biegłego w postępowaniu administracyjnym, karnym przygotowawczym i sądowym na czas niezbędny, nie dłuższy jednak niż 10 dni w roku;

3) w celu przeprowadzenia badań przewidzianych przepisami w sprawie obowiązujących badań lekarskich lub szczepień, jeżeli nie jest możliwe ich przeprowadzenie w czasie wolnym od pracy, do wykonania zadań członka ochotniczej straży pożarnej w celu uczestniczenia w akcji gaszenia pożaru, a ponadto w wymiarze nieprzekraczającym 5 dni w roku - na szkolenie pożarnicze;

4) do oddania krwi i na okresowe badania lekarskie, na czas oznaczony przez stację krwiodawstwa, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia;

5) na czas niezbędny do wzięcia udziału w posiedzeniu komisji pojednawczej w charakterze członka tej komisji, strony lub świadka, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia;

6) w przypadku wezwania na świadka lub w charakterze specjalisty w postępowaniu kontrolnym prowadzonym przez Państwową Inspekcję Pracy, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia;

7) pełniącego z wyboru funkcję w związkach zawodowych w celu wykonywania doraźnej czynności wynikającej z jego funkcji zwiąkowej, jeżeli czynność ta nie może być wykonana w czasie wolnym od pracy, na zasadach określonych odrębnymi przepisami obowiązującymi w tym zakresie.

XI. Dokumenty usprawiedliwiające nieobecność w pracy

Dokumentami usprawiedliwiającymi nieobecność w pracy są:

1) zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy, wystawione zgodnie z przepisami o orzekaniu o czasowej niezdolności do pracy;

2) decyzja właściwego inspektora sanitarnego wydana zgodnie z przepisami o zwalczaniu chorób zakaźnych w razie odosobnienia pracownika z przyczyn wynikających z tych przepisów;

3) oświadczenie pracownika w razie zaistnienia okoliczności uzasadniającej konieczność sprawowania przez pracownika osobistej opieki nad zdrowym dzieckiem do lat 8 z powodu nieprzewidzianego zamknięcia żłobka, przedszkola lub szkoły, do której dziecko uczęszcza;

4) imienne wezwanie pracownika do osobistego stawienia się - wystosowane przez organ właściwy w sprawach powszechnego obowiązku obrony, organ administracji rządowej lub samorządu terytorialnego, sąd, prokuraturę, policję lub organ prowadzący postępowanie w sprawach o wykroczenie - w charakterze strony lub świadka w postępowaniu prowadzonym przed tymi organami, zawierające adnotację dotyczącą stawienia się pracownika na to wezwanie;

5) oświadczenie pracownika potwierdzające odbycie podróży służbowej w godzinach nocnych, zakończonej w takim czasie, że do rozpoczęcia pracy nie upłynęło 8 godzin w warunkach umożliwiających odpoczynek nocny.

Pracownik może być zwolniony od pracy na czas niezbędny do załatwienia ważnych spraw osobistych lub rodzinnych, które wymagają załatwienia w godzinach pracy.

XII. Obowiązek zawiadomienia

W razie niestawienia się do pracy z przyczyn nieprzewidzianych pracownik jest zobowiązany zawiadomić pracodawcę o przyczynie nieobecności i przewidywanym czasie jej trwania pierwszego dnia nieobecności w pracy, nie później niż w dniu następnym - osobiście, przez inne osoby lub przez pocztę; w tym przypadku za datę zawiadomienia uważa się datę stempla pocztowego. Niedotrzymanie terminu jest usprawiedliwione, jeżeli pracownik ze względu na szczególne okoliczności nie mógł zawiadomić o przyczynie nieobecności.

XIII. Dowody

Pracownik jest zobowiązany usprawiedliwić nieobecność w pracy lub spóźnienie się do pracy, przedstawiając przyczyny nieobecności lub spóźnienia, a na żądanie - odpowiednie dowody.

XIV. Urlopy okolicznościowe

Pracownikowi przysługuje zwolnienie z zachowaniem prawa do wynagrodzenia w razie:

1) ślubu pracownika, urodzenia się dziecka, zgonu i pogrzebu małżonka, dziecka, rodzica, ojczyma, macochy - przez 2 dni;

2) ślubu dziecka, zgonu i pogrzebu siostry, brata, teściowej i teścia, babki itp. lub innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika - przez 1 dzień.

XV. Termin, miejsce i czas wypłaty wynagrodzenia za pracę

Wypłata wynagrodzenia następuje do rąk pracownika w kasie Spółki, chyba że uprzednio wyraził on na piśmie zgodę na dokonanie wypłaty w inny sposób lub do rąk innej osoby.

XVI. Odpowiedzialność porządkowa pracowników

Za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonego porządku, Regulaminu pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych pracodawca może stosować:

1) karę upomnienia;

2) karę nagany.

XVII. Skutki nieprzestrzegania przepisów

Za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, opuszczenie stanowiska pracy bez usprawiedliwienia, stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu w czasie pracy pracodawca może również stosować karę pieniężną.

Kara pieniężna zarówno za jedno przekroczenie, jak i za każdy dzień nieusprawiedliwionej nieobecności nie może być wyższa od jednodniowego wynagrodzenia pracownika, a łącznie kary pieniężne nie mogą przekraczać dziesiątej części wynagrodzenia przypadającego pracownikowi do wypłaty po dokonaniu potrąceń:

1) zaliczki na podatek dochodowy;

2) sum egzekwowanych z tytułu zobowiązań alimentacyjnych;

3) sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne;

4) zaliczek udzielonych pracownikowi.

XVIII. Przeznaczenie kar pieniężnych

Wpływy z kar pieniężnych przeznacza się na poprawę warunków bezpieczeństwa i higieny pracy.

XIX. Wymiar kary

Kara nie może być zastosowana po upływie 2 tygodni od powzięcia wiadomości o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od dopuszczenia się tego naruszenia.

Kara może być wymierzona tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika; jeżeli z powodu nieobecności w Spółce pracownik nie może być wysłuchany, bieg dwutygodniowego terminu nie rozpoczyna się, a rozpoczęty ulega zawieszeniu do dnia stawienia się pracownika do pracy.

O zastosowaniu kary Pracodawca powiadamia pracownika na piśmie, wskazując rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych i datę dopuszczenia się przez pracownika tego naruszenia oraz informując go o prawie zgłoszenia sprzeciwu i terminie jego wniesienia. Odpis zawiadomienia składa się w aktach osobowych pracownika.

Przy stosowaniu kary bierze się pod uwagę szczególnie rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych, stopień winy pracownika i jego dotychczasowy stosunek do pracy.

Jeżeli zastosowanie kary nastąpiło z naruszeniem przepisów prawa, pracownik może w terminie 7 dni od dnia zawiadomienia go wnieść sprzeciw. Nieodrzucenie sprzeciwu w ciągu 14 dni od dnia jego wniesienia jest równoznaczne z jego uwzględnieniem.

Pracownik, który wniósł sprzeciw, może w ciągu 14 dni od dnia zawiadomienia o odrzuceniu jego sprzeciwu wystąpić do sądu pracy o uchylenie zastosowanej kary.

Karę uważa się za niebyłą, a odpis zawiadomienia o ukaraniu usuwa się z akt osobowych pracownika po 1 roku nienagannej pracy.

XX. Nagrody i wyróżnienia

Pracownikom, którzy przez wzorowe wypełnianie swoich obowiązków, przejawianie inicjatywy w pracy i podnoszenie jej wydajności oraz jakości przyczyniają się szczególnie do wykonywania zadań Spółki, mogą być przyznawane nagrody i wyróżnienia.

Nagrody i wyróżnienia przyznaje pracodawca. Odpis zawiadomienia o przyznaniu nagrody lub wyróżnienia składa się do akt osobowych pracownika.

XXI. Bezpieczeństwo i higiena pracy

Każdego nowo przyjętego pracownika obowiązuje szkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. Nie wolno dopuścić pracownika do pracy, do której wykonywania nie posiada on wymaganych kwalifikacji lub potrzebnych umiejętności, a także dostatecznej znajomości przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

Pracodawca jest obowiązany zapewnić przeszkolenie pracownika w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przed dopuszczeniem go do pracy oraz prowadzenie okresowych szkoleń w tym zakresie.

XXII. Obowiązki pracodawcy

W szczególności pracodawca jest obowiązany:

1) organizować pracę w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy;

2) zapewniać przestrzeganie w Spółce przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, wydawać polecenia usunięcia uchybień w tym zakresie oraz kontrolować wykonanie tych poleceń;

3) zapewniać wykonanie nakazów, wystąpień, decyzji i zarządzeń wydawanych przez organy nadzoru nad warunkami pracy;

4) zapewniać wykonywanie poleceń Społecznego Inspektora Pracy;

5) kierować pracowników na profilaktyczne badania lekarskie, badania okresowe;

6) zaopatrzyć w środki higieny osobistej.

XXIII. Zlecenie zadań służby BHP innym osobom

Pracodawca może zlecić wykonywanie zadań służby BHP specjalistom spoza Spółki albo pracownikowi wykonującemu inną pracę.

XXIV. Ochrona pracowników przed promieniowaniem

Pracodawca jest zobowiązany chronić pracowników przed promieniowaniem jonizującym pochodzącym ze źródeł sztucznych i naturalnych, występujących w środowisku pracy.

XXV. Badanie wstępne

Wstępnym badaniom lekarskim podlegają osoby przyjmowane do pracy.

Badaniom wstępnym nie podlegają jednak osoby przyjmowane ponownie do pracy u danego pracodawcy na to samo stanowisko lub na stanowisko o takich samych warunkach pracy na podstawie kolejnej umowy o pracę zawartej bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę z tym pracodawcą.

XXVI. Okresowe i kontrolne badania lekarskie

Okresowe i kontrolne badania lekarskie przeprowadza się w miarę możliwości w godzinach pracy. Za czas niewykonywania pracy w związku z przeprowadzanymi badaniami pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia, a w razie przejazdu na te badania do innej miejscowości przysługują mu należności na pokrycie kosztów przejazdu, według zasad obowiązujących przy podróżach służbowych.

Pracodawca jest obowiązany - na podstawie orzeczenia lekarskiego - przenieść do innej odpowiedniej pracy pracownika, który stał się niezdolny do wykonywania dotychczasowej pracy wskutek wypadku przy pracy lub choroby zawodowej i nie nabył prawa do renty z tytułu niezdolności do pracy.

Badania okresowe są przeprowadzane na koszt pracodawcy. Pracodawca ponosi ponadto inne koszty profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami, niezbędnej z uwagi na warunki pracy.

Pracodawca jest obowiązany przechowywać orzeczenia wydane na podstawie badań lekarskich.

XXVII. Postanowienia końcowe

Do wnioskowania zmian w treści niniejszego Regulaminu pracy uprawniony jest pracodawca.

XXVIII. Stosowanie innych przepisów

W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie pracy mają zastosowanie przepisy Kodeksu pracy oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.01.2024 r.